本案依據本市志願服務獎勵辦法辦理，本市志工累積服務時數500小時以上持有志願服務績效證明書者，
得申請志願服務獎；銅、銀、金質獎章服務時數分別為500小時、1,000小時、1,250小時以上。
前開各獎項，每人以受獎1次為限，且同年度符合各獎項時數者，應擇一申請；已領取較高服務時數獎項者，不得再申請較低服務時數之獎項。故為利逐級獲獎，建議自銅質獎項循序申請。

請符合資格之
志工應於115年5月底前向各所屬志願服務運用單位提出申請，
志願服務運用單位於受理後應於115年6月底前提送各所屬目的事業主管機關初審，
各目的事業主管機關應於115年7月底前完成初審並函送本府社會局辦理，逾期者或送交文件未備齊者，恕不受理。

本獎項之服務時數計算起迄日為90年1月22日至115年4月30日止，應備申請文件如下：

1.志願服務績效證明書：由志工所屬各運用單位開立(請寫運用單位全銜，勿寫志工隊隊名)，請務必檢查申請人姓名之英文拼音，該拼音請依護照拼音或至外交部領事事務局「外文姓名中譯英系統」查詢(https://reurl.cc/Q7vWZb）。

2.高雄市志願服務獎事蹟表：擇一由現行運用單位開立並彙總各績效證明書時數，請志工務必於該表簽名(勿代簽)或蓋章。

3.服務時數佐證文件：請至衛生福利部志願服務資訊整合系統登錄申請志工之基本資料、紀錄冊、基礎教育訓練、所屬領域特殊教育訓練及服務時數。

4.高雄市志願服務獎申請名冊：本項由目的事業主管機關彙整所屬運用單位該名冊電子檔，並請提供Excel電子檔，請e-mail至：sw3368333@gmail.com。